任何公司或機關都一樣, 不管其大小, 新舊, 或者富有或窮酸, 每個人都覺得自己可以支配的資源太少, 其中以空間不足的感覺最常見; 其實公家如果要課徵空間費時, 則每個人都會對空間的需求越小越好. 那麼為什麼不收費時大家就想要搶空間? 因為人總是認為擁有的空間越大就表示權力越大. 這只是辦公室政治學存在的原因之一而已.
辦公室的資源包括錢, 物, 及人三大項. 上面舉的空間的例子就是屬於物項. 然而錢及人才是任何主管最想要爭取 (或說巧奪更為貼切) 及掌握的兩樣東西. 君不見會計單位及人事單位都直接聽命於機關的首長或公司的董事長? 如果想當一個有效的主管, 無論如何都要將人事權及預算權牢牢的抓緊在手中, 否則你只是一個虛位的主管.
金字塔的組織型態是辦公室政治不得不存在的理由. 因為人類, 尤其是男性, 都有力爭上游, 向上爬升的本性, 但是金字塔的組織則限制了每個人都能夠晉升到更高位置的機會, 所以在僧多粥少的情況下, 辦公室政治學於焉產生.
辦公室政治學的重要性常顯現在機構要改組的時候, 尤其是當機構放出裁員的風聲時, 每個人都會內心惶恐, 深怕自己會被列入裁掉的行列. 依照常理, 機構要改組的時候, 常常是小單位被併入大單位, 或者人事被凍結, 甚至有人被解雇; 其中玩政治的可能可以倖免, 不玩政治的可能就此被犧牲掉. 不過也有反其道而行的, 例如當上級主管看到他的下屬單位越來越膨脹, 已經威脅到他的地位的時候, 尤其他的下級主管又非常跋扈, 功高震主, 經常挫折他的威嚴的時候, 他就會找這個單位開刀, 將這個單位硬生生的拆成好幾個小單位. 以上所說的這類事情經常在辦公室裡上演; 可見,不管你是大咖或小咖, 辦公室政治學是一門必修課程, 它是你生存的護身符!!
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