2010年1月6日

摸清楚真正有權力的人是誰 (一)

對於一個擁有數十人乃至數百人的機關或公司, 其表現於外的權力結構是極其複雜的, 何況一般都還存在著地下權力網絡. 你必須先獲得這些有權力的人對你產生好感及好印象, 你才有資格開始玩辦公室政治, 否則你會被認為只是一個冒失鬼而已. 以下告訴你如何摸清楚真正的權力人是誰.

(1) 從老闆的秘書及特助, 司機, 或工友處打聽

以上所列的這些對象都是很好的消息來源. 尤其老闆的秘書及特助常常接觸到簽呈及公文, 對於機構內部正要或正在進行些什麼事或者正要作些什麼改變瞭若指掌. 他們最了解機構內誰是有權力的人, 也最清楚老闆喜歡哪些人, 討厭哪些人.

因此, 老闆身邊的人如果對你的印象不錯, 他們就會在老闆面前說你的好話; 相反的, 老闆身邊的人如果不喜歡你, 他們也會在老闆面前數落你的不是, 所以你絕對不能看不起他們, 而要對他們表示尊敬.

再者, 司機及工友的層級雖然不高, 但是他們卻擁有最多的馬路消息, 所以與他們交好有時候可以為你通風報信而獲得好處.

打探消息時, 你必須技巧的問他們一些問題, 語氣委婉而不著痕跡, 不要讓人一眼就看穿你是個探子. 例如你問他們 "公司最近要改組, 我的部門是否會被裁撤?" 還不如這樣問: "我最近在跟xx機關洽談一個新計畫, 將來如果成功, 需要增加5個工程師的名額, 不曉得是否可以繼續跟他們談下去?" 也就是說你的問題必須要跟工作有關, 就好像你是為了要完成某件事而發問一樣; 你絕對不能針對人而問. 例如你不能開門見山的問: "企劃處裏誰是最有權力的人?" 你最好這樣說:" 我有一個非常棘手的問題, 必須要有一位最了解大老闆想法的人才可以幫上忙, 請您推薦給我好嗎?"

司機們平時無事就會互通消息, 他們甚至連其他公司的極機密消息都比其他人更早知道. 另外, 一般人對工友都毫不設防, 所以當兩人在竊竊私語時並不怕被工友聽到; 同時, 工友又可以直接進入老闆的辦公室, 以及在機構內其他任何地方游走, 所以看得多也聽得多, 因此工友是知道機構內部最多秘密的一個人. 總而言之, 司機及工友們不但消息靈通, 而且也是散播消息最快又最廣的人. 所以如果你跟他們非常麻吉, 說不定你就是第一個獲得既機密又寶貴的資訊. 當然有些消息是屬於謠言, 所以你務必要經過考證之後才能採信.

老闆也常善用這種非正規的消息傳播法, 例如有時候他在做重要決策之前, 會有意無意的透過這種非正式管道放出消息, 以作為風向球, 看看員工的反應如何, 再根據反應的情況, 對政策進行修正, 這樣自然就可以作出可行的決策.

(待續)

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